企業建立知識產權管理體系，實施運行至少3個月，并經過內部審核、管理評審之后，就可以向中知（北京）認證公司或中規（北京）認證公司提出認證申請了。從提出認證申請，到獲得認證證書，包括哪些流程？有哪些注意事項？現在小編為大家作簡要介紹。
一．向認證公司提出認證申請
目前，向中知（北京）認證有限公司提出認證申請有兩種方式。
方式一：登錄中知（北京）認證有限公司網站http://www.zzbjrz.com/，點擊右上角“ERP”或主頁浮動圖標，注冊賬號、登錄，即可在線提交申請。
方式二：登錄中知（北京）認證有限公司網站，在公開文件欄目中下載“IPMS初次認證申請包”，填寫申請書，并按照《申請材料完備性清單》準備申請材料，放入對應文件夾，將認證申請包發送到郵箱[email protected]即可。
申請材料中包括：認證申請書、企業資質文件、知識產權管理體系文件、法律聲明文件等。若企業內審、管理評審的相關記錄還未形成，可以先提交申請，在進入現場審核前提交完整的內審、管理評審資料。
二．與認證公司簽訂認證合同、完成繳費、確定審核時間
中知公司收到申請材料后即啟動受理流程，會在 1-2個工作日內進行合同評審及材料評審并出具認證合同，雙方確定合同條款并簽訂認證合同后，企業繳納認證費。在企業滿足審核條件后，中知公司會與企業體系負責人溝通確定審核時間，審核組長會提前至少一周聯系企業溝通具體行程安排、溝通現場審核的注意事項等內容。
三．現場審核實施
1）審核前的準備
a) 與審核組長確定審核計劃并下發體系覆蓋部門，企業可根據實際運營情況與審核組長溝通部門審核順序或部門聯合受審。
b) 安排審核老師的交通、食宿。
c) 根據分組情況安排審核場所（網絡）、陪同人員，為審核員準備體系文件。
d) 體系覆蓋部門準備體系運行記錄，準備接受審核。
 2）首次會議
首次會議是現場審核活動的序幕，是審核組與受審核方高層管理人員見面和介紹現場審核活動的第一次會議，標志著現場審核活動的正式開始。首次會議由審核組長主持，應簡短、明了，一般30分鐘左右，與會人員簽到，審核組保留簽到記錄。
首次會議的目的：
a) 確認審核計劃；
b) 簡要介紹實施審核活動的方法和程序；
c) 確認審核中的溝通渠道；
d) 向受審核方提供詢問的機會等。
 3）現場審核
現場審核是使用抽樣調查的方法，收集并驗證與審核目的、范圍和準則有關的信息，從而獲得審核證據的過程，現場審核在整個審核工作中占有非常重要的地位。
下圖展示了審核員從收集信息到得出審核結論的過程。
                                                                                  
在審核過程中的溝通包括審核組內的溝通、審核組與受審核方的溝通、審核組與認證機構之間的溝通。對審核過程中的溝通作出必要的安排，并在審核過程中及時而有效地進行溝通，是確保審核有序而順利進行的重要活動。
 4）末次會議
末次會議是現場審核的結論性會議，通常在審核組完成了現場審核活動、獲得了審核發現并作出了審核結論之后進行。末次會議前，審核組內部會認真地進行匯總分析和評價，討論并確定不符合項，全面、準確、客觀、公正地作出知識產權管理體系符合性和有效性的審核結論。審核組還會與企業進行良好的溝通，澄清疑問并解決分歧。
末次會議由審核組長主持，參加會議的人員包括審核組的全體員工、企業最高管理層及各相關部門的負責人，有時還可包括認證機構和其他方面的代表。
 5）證書獲取
現場審核通過后，根據不符合項的多少和嚴重程度，企業在審核組規定的期限內完成整改，審核組關閉不符合項并提交審定，審定通過后即可獲證。獲證后，企業可登錄網址http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212《認證認可業務信息統一查詢平臺》進行查詢。知識產權管理體系認證證書的有效期為3年，在證書有效期內，企業還應接受認證機構的監督活動和管理。
以上是小編結合自己的工作經歷對知識產權管理體系認證審核流程的總結，看官們若有任何想法或疑問，都可以與我們聯系哦，青島橡膠谷知識產權公司歡迎您的來電！
參考文獻：
1.         《知識產權管理體系認證審核員培訓教材》中知（北京）認證有限公司
2.         《企業知識產權管理規范實務操作指南》煙臺智宇知識產權事務所